 Theo
"truyền thống" Google, hãng luôn dành đất cho nhân viên sáng tạo tiện
ích mới cho sản phẩm hiện tại được gọi chung là "Labs". Gmail tất nhiên
không phải ngoại lệ, nhưng những tiện ích nhỏ mà thuận tiện này lại ít
được người dùng biết tới. Để kích hoạt các chức năng Labs, bạn cần đăng
nhập vào tài khoản Gmail. Tại góc trên cùng bên phải hòm thư, chọn
Settings > Labs.
1. Superstar - sặc sỡ màu sắc  Bạn
vốn có thói quen đánh dấu ngôi sao ("star") cho các mail đặc biệt để dễ
tìm sau này? Superstar bổ sung thêm tới 5 ngôi sao mới để tiện "phân
loại đặc biệt" hơn. Sau khi kích hoạt chức năng này, bạn có thể thay
đổi ngôi sao đánh dấu trên tiêu đề thư bằng cách dùng nút S hoặc nhấn
vào để thay đổi lần lượt.
Để tìm các thư với sao nhất định,
kèm theo chữ "has" tông cụm từ khoá khi dùng chức năng search của
gmail. (Ví dụ: "has: red-bang"). Để biết tên ngôi sao, bạn có thể đưa
chuột lên trên khoảng vài giây.
 Ngoài
ra, bạn có thể dùng Custom Label Colours để tô điểm thêm cho hòm thư.
Labels là chức năng bổ sung nhãn phân loại tương tự thêm "star", nhưng
cụ thể và dễ tuỳ biến hơn. Mặc định, bạn chỉ có thể chọn 1 trong 6 màu
label có sẵn. Custom Label Colour cho phép bạn đổi màu nhãn thư tuỳ
thích thay vì chỉ được chọn màu mặc định.
Để bổ sung nhãn cho email, tích vào thư, chọn "New Label" trong danh sách "More Action".
Để thêm màu, chọn Edit labels > Add custom color, chọn màu và xác nhận.
2. "Lên đời" chat trong gmail
Mặc
dù không phổ biến như Yahoo Messenger, tiện ích chat đi kèm theo Gmail
tỏ ra rất hữu ích khi trao đổi các thông điệp ngắn tới bạn bè cùng dùng
chung Gmail.
Picutures in chat: xem ảnh bạn bè trên cửa sổ chat nhúng trong gmail tương tự như avatar của Yahoo.
Right-side chat: chuyển ô chat sang bên phải của hòm thư.
Muzzle: tiết kiệm diện tích màn hình bằng cách giấu các đoạn status của friend trong cửa sổ chat
3. Mouse Gesture
 Khởi
đầu từ trình duyệt Opera, chức năng Mouse Geture dùng chuột thay vì
nhấn nút để duyệt web được các trình duyệt khác học hỏi rộng rãi, từ
Maxthon, Avant, tới Firefox.. và nay là Gmail, tất nhiên dưới dạng đơn
giản hoá. Giữ chuột phải và di chuột sang hai bên trái/phải để xem lần
lượt các mail được reply qua lại, hoặc đẩy lên để quay lại màn hình
inbox.
 4. Quote Selected text - chỉ hồi âm một phần trong thư
Qua
rồi những ngày bạn phải "lọ mọ" xoá gần email chỉ để reply vài dòng cần
thiết. Chức năng này cho phép bôi đen một đoạn chữ trong thư, và chỉ
kèm theo đúng đoạn đó trong thư trả lời khi bạn nhấn "reply" lại cho
người gửi.
5. "Công cụ phòng ngừa làm việc quá sức"
 Mail
Google là công cụ tuyệt vời giúp những người nghiện làm việc đêm có cơ
hội nghỉ ngơi. Nếu làm quá khuya, bạn sẽ được Gmail hỏi vài phép tính
đơn giản. Vẫn tỉnh táo trả lời đúng, bạn có thể làm làm việc tiếp. Trả
lời sai, có lẽ đã dến lúc bạn nên nghỉ ngơi. Thời gian "hỏi thăm" có
thể thay đổi trong mục Settings > General
 Đi kèm với "công cụ chống làm việc quá giờ" này tuyệt vời nhất có lẽ là "Bộ dò quên file đính kèm" dành cho người đãng trí. Fogotten Attachment Detector sẽ nhắc nhở bạn chọn file đính kèm nếu trong thư đề cập đến chữ "attach" mà không thêm gì cả.
Trên đây là những tiện ích thú vị nhất trong "phòng thí nghiệm" Gmail. Bạn có thể thử lần luợt để chọn ra tiện ích ưng ý nhất.
|
